Hochzeitsfotograf buchen: Was passiert nach dem Angebot?

Ihr habt euer Hochzeitsangebot bekommen, die Leistungen passen und ihr könnt euch vorstellen, dass ich euren Hochzeitstag fotografiere.

Doch wie geht es jetzt weiter? Müsst ihr etwas unterschreiben? Wann ist euer Termin fest reserviert? Und wie funktioniert das mit der Anzahlung?

Ich zeige euch, wie die Buchung bei MABIFOTO abläuft und was anschließend bis zu eurer Hochzeit passiert.

1. Schaut euch euer Angebot in Ruhe an

Bevor ihr euch entscheidet, solltet ihr wissen, welche Leistungen ihr bucht.

In eurem Angebot findet ihr die vereinbarte Dauer der fotografischen Begleitung, den Leistungsumfang und den Preis. Auch gewünschte Zusatzleistungen berücksichtige ich dort.

Prüft vor allem, ob die Begleitung zu eurem Tagesablauf passt. Sind euch beispielsweise die Gratulationen, Gruppenfotos und der Sektempfang wichtig, sollten wir dafür ausreichend Zeit einplanen.

Auf meiner Preisseite findet ihr die verschiedenen Hochzeitspakete zur Orientierung.

Wenn ihr noch Fragen habt, meldet euch. Wir können Details klären, bevor ihr das Angebot annehmt.

Welche Fragen sich vor der Entscheidung besonders lohnen, habe ich auch in meinem Ratgeber „5 Fragen, die ihr eurem Hochzeitsfotografen vor der Buchung stellen solltet“ beschrieben.

2. Eine kurze Rückmeldung hilft uns Dienstleistern

Ein persönliches Hochzeitsangebot braucht Zeit. Ich beschäftige mich mit euren Wünschen, prüfe meinen Kalender und überlege, welche Begleitung zu eurem Tag passt.

Deshalb freue ich mich über eine kurze Rückmeldung, sobald ihr euch entschieden habt.

Das gilt auch, wenn ihr euch für einen anderen Fotografen entscheidet.

Eine Absage ist völlig in Ordnung. Vielleicht habt ihr jemanden gefunden, dessen Stil euch besser gefällt. Vielleicht passt das Angebot nicht zu eurem Budget.

Eine kurze Nachricht hilft mir, meine Anfragen und Termine zu planen. Und ich weiß, dass ihr euch inzwischen entschieden habt.

Das gilt übrigens nicht nur für Fotografen. Auch Floristen, DJs, Trauredner und andere Hochzeitsdienstleister freuen sich über eine Antwort auf ihre Angebote.

Wenn euch etwas nicht passt oder ihr noch unsicher seid, sprecht mich gern darauf an. Vielleicht finden wir gemeinsam eine Lösung.

3. Euer Angebot könnt ihr online annehmen

Wenn alles passt, könnt ihr mein Angebot direkt online annehmen.

Dafür erhaltet ihr einen persönlichen Zugang zum MABIFOTO-Kundencenter. Dort könnt ihr euer Angebot einsehen und die Annahme bestätigen.

Ihr müsst dafür keine Unterlagen ausdrucken und wieder einscannen.

Mir ist wichtig, dass dieser Schritt einfach bleibt. Ihr habt bei der Hochzeitsplanung schließlich genug andere Dinge zu organisieren.

4. Aus dem Angebot wird eine verbindliche Buchung

Nach eurer digitalen Zusage erhaltet ihr meine Auftragsbestätigung.

Darin halte ich den vereinbarten Auftrag schriftlich fest. Mit der Bestätigung ist eure Buchung verbindlich und euer Hochzeitstermin für euch reserviert.

So wissen wir beide, welche Leistungen vereinbart sind und wann ich euch fotografisch begleite.

Gerade bei Hochzeiten ist diese Klarheit wichtig. Schließlich möchtet ihr euch darauf verlassen können, dass euer Fotograf an eurem Termin für euch da ist.

5. Wie funktioniert die Anzahlung?

Nach der Buchung erhaltet ihr eine separate Anzahlungsrechnung über 30 Prozent des vereinbarten Gesamtpreises.

Die Anzahlung ist kein zusätzlicher Betrag. Sie gehört bereits zum vereinbarten Preis und wird später vollständig auf die Abschlussrechnung angerechnet.

Die Zahlungsinformationen findet ihr direkt auf der Rechnung.

Damit könnt ihr die Kosten eurer fotografischen Begleitung von Anfang an in eure Hochzeitsplanung aufnehmen.

6. Nach der Buchung beginnt unsere gemeinsame Vorbereitung

Jetzt können wir uns auf die Details eures Hochzeitstages konzentrieren.

Wir sprechen über eure Trauung, wichtige Programmpunkte, mögliche Fotospots und die Menschen, die euch besonders am Herzen liegen.

Wann entstehen die Familienbilder? Wie viel Zeit brauchen wir für das Paarshooting? Und welche Möglichkeiten haben wir, falls das Wetter nicht mitspielt?

Manches steht vielleicht schon fest. Andere Dinge entwickeln sich erst in den nächsten Monaten.

Das ist kein Problem. Mir ist wichtig, dass wir rechtzeitig miteinander sprechen und den fotografischen Ablauf an eure Pläne anpassen.

Wenn ihr euch beispielsweise schon vor der Trauung sehen möchtet, können wir auch einen First Look einplanen. Welche Vorteile das haben kann, erkläre ich euch in meinem Beitrag „First Look bei der Hochzeit“.

Und natürlich lernen wir uns auf Wunsch persönlich kennen. Dafür könnt ihr mich auch in meinem Studio im Gutshaus Börnicke bei Bernau besuchen.

7. Und was passiert nach eurer Hochzeit?

Nach eurem Hochzeitstag sichte ich die Aufnahmen und bearbeite die gelungenen Fotos.

Die fertigen Bilder stelle ich euch in einer persönlichen, passwortgeschützten Onlinegalerie zur Verfügung. Dort könnt ihr eure Hochzeitsfotos ansehen, herunterladen und mit euren Familien und Freunden teilen.

Nach Bereitstellung der finalen Galerie erfolgt die Abschlussrechnung. Eure bereits geleistete Anzahlung wird dabei vollständig berücksichtigt.

Damit ist auch die finanzielle Abwicklung übersichtlich.

Mein Tipp: Klärt offene Fragen vor eurer Zusage

Ein gutes Angebot soll nicht nur einen Preis nennen. Es soll euch zeigen, was ihr bekommt und wie die Zusammenarbeit abläuft.

Fragt deshalb nach, wenn euch etwas unklar ist. Lieber sprechen wir vorher ein paar Minuten länger, als dass später Missverständnisse entstehen.

Ihr müsst auch nicht schon jedes Detail eurer Hochzeit kennen. Welche Informationen mir für ein erstes Angebot helfen, könnt ihr in meinem Beitrag „Vom weißen Blatt Papier zum passenden Hochzeitsfoto-Angebot“ nachlesen.

Ihr plant eure Hochzeit 2027 oder 2028?

Ob ihr in Bernau, im Barnim, in Berlin oder anderswo in Brandenburg heiratet: Erzählt mir von euren Plänen.

Schickt mir euren Hochzeitstermin, den Ort und ein paar Informationen zu euren Wünschen. Ich prüfe meine Verfügbarkeit und erstelle euch ein persönliches Angebot.

Hier könnt ihr eure Hochzeit unverbindlich anfragen.

Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen.

Marcus

MABIFOTO | Fotograf mit der Fliege

Fotografie. Beratung. Inspiration.